Het bestuur doet een beroep op de intergemeentelijke archiefdienst van Dijk92: zij ondersteunen besturen zonder archiefdienst en ontzorgen hun op vlak van archiefbeleid. De archivaris van Dijk92 waakt onder meer over de wettelijke bewaring, ordent de documenten en maakt ze toegankelijk. Op die manier vormt het archief een onmisbare schakel in de gemeentelijke administratie.
De werking van het archief, gaande van behoud en beheer tot openbaarheid en hergebruik, is gebonden aan strikte wettelijke en decretale regels die vertaald werden naar het archief- en bezoekersreglement.
Dit reglement is van toepassing op alle documenten die het bestuur opmaakt of ontvangt tijdens de uitvoering van zijn taken.
