Organiseer je een fuif, kermis, jaarmarkt, braderij, privé-, school-, bedrijfsfeest of een ander evenement? Dan heb je de toelating nodig van het lokaal bestuur.
Het lokaal bestuur centraliseert alle evenementen in 1 softwarepakket zodat organisatoren, de gemeentelijke diensten en veiligheidsdiensten meteen een overzicht krijgen van wat er allemaal in Hamme te doen is.
Een evenement aanvragen
Een aanvraag voor een evenement is verplicht wanneer jouw activiteit minstens onder 1 van onderstaande voorwaarden valt:
- Activiteiten die publiek toegankelijk zijn vanaf 100 personen
- Activiteiten die op de openbare weg/openbaar domein plaatsvinden ongeacht het aantal bezoekers of die een impact hebben op het openbaar domein
- Activiteiten met een afwijking op de geluidsnorm >85dB(A)
Opgelet! Het gaat niet enkel over grote evenementen in georganiseerd verband. Ben je van plan om in privékring een fuif te organiseren met een DJ? Dan zal je hiervoor ook een aanvraag moeten indienen via Eaglebe.
Aanvraagtermijn
Evenementen die niet tijdig worden aangevraagd, worden niet behandeld. Hou daarom rekening met onderstaande deadlines:
- Evenementen tot 500 personen
45 kalenderdagen voor het evenement
- Evenementen in H@mbiance (ongeacht het aantal aanwezigen)
45 kalenderdagen voor het evenement
- Evenementen vanaf 500 personen
90 kalenderdagen voor het evenement
Voor massa-evenementen (>3000 personen indoor of > 5000 personen outdoor) geldt een minimumaanvraagtermijn van 270 kalenderdagen voor het evenement.
Waarom tijdig aanvragen?
De diensten hebben deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken en de nodige adviezen te verlenen. Dit geeft hen ook de kans om de organisatoren tijdig te contacteren, 1 of meerdere overlegmomenten in te plannen en de nodige (veiligheids)diensten te betrekken.
