Hoe ga je te werk?
Registers burgerlijke stand
Vanuit het lokaal bestuur werd beslist om de fysieke raadpleging van de registers van de burgerlijke stand te beperken omwille van de slechte staat van sommige registers en om de bewaring op lange termijn te kunnen garanderen.
Voor raadpleging van de akten van de burgerlijke stand hanteren wij volgende splitsing:
- De openbare akten tot en met 1910 zijn gratis (met account) te raadplegen via de zoekmachine van het Rijksarchief.
- De openbare akten vanaf 1910: de opzoekingen worden verricht door Team burgerzaken of de archivaris
Openbare akten van de burgerlijke stand:
- Geboorteakten ouder dan 100 jaar
- Huwelijksakten ouder dan 75 jaar
- Overlijdensakten opgemaakt na 31 maart 2019 of overlijdensakten opgemaakt voor 31 maart 2019 van meer dan 75 jaar oud
Team burgerzaken levert ook afschriften van de akten af: dit is kosteloos, op voorwaarde dat er voldoende informatie verschaft wordt en de opzoekingen niet langer dan een kwartier duren.
Bevolkingsregisters
Raadpleging van de (openbare) bevolkingsregisters kan ter plaatse, maar enkel op afspraak met Team burgerzaken of de archivaris:
- Bevolkingsregisters die meer dan 120 jaar geleden werden afgesloten, zijn vrij raadpleegbaar. Uittreksels of getuigschriften kunnen vrij worden afgeleverd aan de aanvrager.
- Bevolkingsregisters die minder dan 120 jaar geleden werden afgesloten, zijn niet vrij raadpleegbaar. Uittreksels of getuigschriften kunnen enkel worden afgeleverd met schriftelijke toestemming.
Alle informatie omtrent het raadplegen van de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters is ook terug te vinden in het collegebesluit: Vaststellen van de voorwaarden voor de raadpleging van de registers van de burgerlijke stand, de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister en het verkrijgen van informatie uit deze registers voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden.
Praktische informatie
Het archief raadplegen kan enkel op afspraak met de intergemeentelijk archivaris.
