De gemeenteraad keurde op 23 maart 2026 het kaderreglement voor het structureel gebruik van gemeentelijke infrastructuur door verenigingen goed. Dit reglement geldt uitsluitend voor verenigingen die vaste gebruikers zijn van een gemeentelijk gebouw, lokaal of terrein. Het is niet van toepassing op zalen of ruimtes die occasioneel verhuurd worden; daarvoor blijven de gebruikers- en retributiereglementen gelden.
Waarom dit kaderreglement?
Heel wat verenigingen maken al jarenlang vast gebruik van infrastructuur van het lokaal bestuur. Die afspraken waren vaak historisch gegroeid of mondeling, wat soms leidde tot onduidelijkheid. Met dit reglement zorgen we voor:
- duidelijke en uniforme afspraken;
- gelijke behandeling voor alle vaste gebruikers;
- rechtszekerheid voor verenigingen én gemeente;
- een transparante basis voor duurzame samenwerking.
Voor wie geldt dit reglement?
Dit reglement is van toepassing op verenigingen die structureel en op vaste basis gemeentelijke infrastructuur gebruiken. Dit reglement geldt niet voor occasioneel zaalverhuur of tijdelijke reservaties.
Hoe verloopt het traject?
De goedkeuring van het reglement vormt stap 1. We doorlopen een traject in vier stappen:
1. Verhaal en noden van de vereniging opvragen
We brengen de werking, noden en historiek van elke vaste gebruiker in kaart.
2. Situatie van gebouw of terrein analyseren
Per site bekijken we samen met de betrokken teams de huidige staat, mogelijkheden en beperkingen.
3. Overleg met de vereniging
We bepalen samen welke juridische vorm (bruikleen, huur, erfpacht of opstal) het best past bij de werking en de infrastructuur.
4. Opmaak en ondertekening van de overeenkomst
Op basis van het overleg bekijken we welke juridische vorm het best past bij het gebruik van de infrastructuur:
- Bruikleen of huur:
In dat geval wordt een overeenkomst opgemaakt volgens de goedgekeurde modeldocumenten. - Recht van erfpacht of recht van opstal:
Hierbij wordt een notariële akte opgesteld. Deze akte wordt goedgekeurd door de gemeenteraad en nadien ondertekend door de vereniging en het lokaal bestuur.