In deze bewonersbrief vermeld je duidelijk:
- Het programma van het evenement met data en start- en einduur
- Verkeersregelingen: parkeerverbod, verkeersvrije straten, omleiding, extra fietsenstalling, ...
- Geluidshinder
- Contactgegevens van een verantwoordelijke (naam en telefoon/gsm) die bereikbaar is vooraf en tijdens het evenement en die kan informeren over het evenement en de verkeersregelingen.
Bezorg deze brief tijdig aan de buurtbewoners die hinder (bv. toegankelijkheid, parkeren, geluidshinder, ...) ondervinden door het georganiseerde evenement. De inhoud van de brief moet overeenstemmen met de gegevens die vermeld staan in de toelating die je ontvangt van het lokaal bestuur.